Die IBB gGmbH (Internationales Bildungs- und Begegnungswerk) mit Standorten in Dortmund und Berlin engagiert sich seit über 30 Jahren für Verständigung und zivilgesellschaftliche Zusammenarbeit zwischen Deutschland und Osteuropa. Unter dem Leitmotiv „Grenzen überwinden“ verbinden wir historisches Lernen mit nachhaltiger Zukunftsgestaltung – für ein inklusives und offenes Europa. Als Zentralstelle des BMBFSFJ fördern wir daher auch Gedenkstättenfahrten von Jugendlichen zu Erinnerungsorten an NS-Massenverbrechen.

Unsere Arbeit wird überwiegend im Rahmen nationaler und internationaler Förderprojekte umgesetzt. Als einzige interne Fachkraft für die Buchhaltung übernehmen Sie die Finanzbuchhaltung der IBB gGmbH vollständig und eigenverantwortlich. Idealerweise führen Sie zusätzlich die Lohn- und Gehaltsabrechnung und erstellen die vorläufigen Jahresabschlüsse, ehe sie an das Steuerberatungsbüro gehen. Beide Aufgaben können jedoch auch extern vergeben werden.

Arbeitsumfang: 30 bis 40 Wochenstunden
Dienstort: Dortmund und Homeoffice nach Absprache
Arbeitsbeginn: 1. Oktober oder 1. November 2026

Ihre Aufgaben

• eigenverantwortliche Durchführung der gesamten laufenden Finanzbuchhaltung einschließlich Debitoren-, Kreditoren-, Bank- und Kassenbuchhaltung,
• Prüfung und Verbuchung von Rechnungen und Reisekosten sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs,
• projektbezogene Kostenstellen- und Leistungsabrechnung auf Grundlage des SKR 04,
• Abstimmung der Sachkonten und Erstellung von Haushalts-, Finanz- und Halbjahresübersichten,
• Vorbereitung und möglichst eigenständige Erstellung der Jahresabschlüsse,
• möglichst eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung einschließlich Melde- und Bescheinigungswesen,
• Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, den Projektverantwortlichen und der Steuerberatung.

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation,
• mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und sehr gute Kenntnisse der doppelten Buchführung,
• Erfahrung mit Kostenstellenrechnung und möglichst mit dem SKR 04,
• Kenntnisse in der Vorbereitung beziehungsweise Erstellung von Jahresabschlüssen,
• idealerweise Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung,
• sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse in Lexware Professional und Profi cash sind von Vorteil,
• selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.

Erfahrungen in einer gemeinnützigen Organisation, in der projektbezogenen Buchhaltung oder im Umgang mit öffentlich geförderten Projekten sind von Vorteil.

Wir bieten

• eine verantwortungsvolle und langfristig angelegte Position mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit,
• eine sorgfältige Übergabe durch unsere langjährige Buchhalterin, die auch in der Anfangsphase für Rückfragen zur Verfügung steht,
• eine Vergütung von 4.500 bis 5.100 Euro brutto monatlich bei 40 Wochenstunden, abhängig von Qualifikation, Berufserfahrung und übernommenem Aufgabenbereich; bei 30 Wochenstunden erfolgt die Vergütung anteilig,
• flexible Arbeitszeiten und Homeoffice nach Absprache,
• fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten,
• ein monatliches Deutschlandticket und die Zusammenarbeit in einem engagierten Team.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen, möglichem Eintrittstermin und Angabe des gewünschten Arbeitsumfangs.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen bis zum 1. September 2026 in einer PDF-Datei an:

kaufmann@ibb-do.de und sahm@ibb-do.de

Für fachliche oder organisatorische Rückfragen steht Ihnen die Geschäftsführerin der IBB gGmbH, Dr. Astrid Sahm, unter sahm@ibb-do.de gerne zur Verfügung.

Zum Aufgabenbereich gehören in den Seminaren insbesondere

• Aktive Mitarbeit bei Vorbereitung und Durchführung
• Begleitung der Jugendgruppen und Schulklassen

Wir wünschen uns Bewerbungen von Menschen, die idealerweise verfügen über

• Erfahrungen in der Leitung von Gruppen
• gute Sprachkenntnisse in Deutsch und/oder Polnisch
• Wohnort im Großraum Rhein/Ruhr
• Erfahrung in der Bildungsarbeit, idealerweise im Bereich der Auseinandersetzung mit der Geschichte des Nationalsozialismus
• organisatorisches Talent, gute Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, vor Ort eigenständig zu arbeiten
• Historische Kenntnisse des Zweiten Weltkriegs und der Shoah, Kenntnisse der deutschen ggf. und polnischen Geschichte
• Erfahrung mit Besuchen von Gedenkstätten der Opfer des Nationalsozialismus
• organisatorisches Talent
• geografische Orientierungsfähigkeit
• sicherer Umgang mit Zahlungsverkehr
• gute Kommunikationsfähigkeit
• interkulturelle Kompetenzen
• Fähigkeit, an den Veranstaltungsorten selbständig in kleinen Teams zu arbeiten

Wir bieten

• vielfältige Erfahrungen in einem interessanten Arbeitsfeld
• Mitarbeit in einem internationalen Team
• Vergütung auf Honorarbasis.

Sind Sie interessiert? Richten Sie bitte Ihre Kurzbewerbung an:

Internationales Bildungs- und Begegnungswerk e.V.
Bornstr.66
44145 Dortmund
info@ibb-d.de

Marvin Grothus,  grothus@ibb-d.de

Romina Leiding, leiding@ibb-d.de