Stellenangebot
Verwaltungsfachangestellte/r – HWK und IHK
Ab sofort sucht die IBB gGmbH eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (30 Std./Wo)
Zu Ihren Aufgaben gehört:
- organisatorische Betreuung von Veranstaltungen und Projekten,
- Unterstützung bei der Erstellung von Projektabrechnungen,
- Kommunikation mit Projektpartnern, TeilnehmerInnen und Dienstleistern,
- Betreuung von Vorstandssitzungen,
- Reiseorganisation für Vorstand und Mitarbeiter,
- Verwaltung der Personalakten,
- Datenbankverwaltung und Adressverwaltung,
- Publikationsverwaltung und Bücherversand,
- Hausverwaltung, Bürobestellungen,
- Telefondienst,
- und weitere übliche Aufgaben im Rahmen der Verwaltung.
Wir erwarten von Ihnen
- eine den Anforderungen entsprechende Ausbildung,
- idealerweise Erfahrungen im Verwaltungsbereich der Erwachsenenbildung oder der Entwicklungsarbeit,
- sehr gute EDV-Kenntnisse,
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie möglichst Kenntnisse der russischen und gegebenenfalls auch der englischen Sprache.
Wir setzen voraus
- Motivation, Kreativität, Flexibilität und Teamfähigkeit,
- sicheres und gewandtes Auftreten am Telefon und sachbezogenes Durchsetzungsvermögen,
- ein hohes Maß an Belastbarkeit.
Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team. Die Vergütung erfolgt nach Haustarif. Die Arbeit erfolgt in Teilzeit (flexibel), MO-FR. 09.00-15.00
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 30.04.2018 per Mail an
Adresse: Frau Oksana Kaufmann
IBB Internationales Bildungs-u Begegnungswerk gGmbH
Bornstr. 66
44145 Dortmund
E-Mail: kaufmann@ibb-d.de
Tel. 0231-95209624