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Internationales Bildungs- und Begegnungswerk in Dortmund

Stellenangebot: Die IBB gGmbH sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n

Stellenangebot

Verwaltungsfachangestellte/r – HWK und IHK

 

Ab sofort sucht die IBB gGmbH eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (30 Std./Wo)

Zu Ihren Aufgaben gehört:

  • organisatorische Betreuung von Veranstaltungen und Projekten,
  • Unterstützung bei der Erstellung von Projektabrechnungen,
  • Kommunikation mit Projektpartnern, TeilnehmerInnen und Dienstleistern,
  • Betreuung von Vorstandssitzungen,
  • Reiseorganisation für Vorstand und Mitarbeiter,
  • Verwaltung der Personalakten,
  • Datenbankverwaltung und Adressverwaltung,
  • Publikationsverwaltung und Bücherversand,
  • Hausverwaltung, Bürobestellungen,
  • Telefondienst,
  • und weitere übliche Aufgaben im Rahmen der Verwaltung.

Wir erwarten von Ihnen

  • eine den Anforderungen entsprechende Ausbildung,
  • idealerweise Erfahrungen im Verwaltungsbereich der Erwachsenenbildung oder der Entwicklungsarbeit,
  • sehr gute EDV-Kenntnisse,
  • Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie möglichst Kenntnisse der russischen und gegebenenfalls auch der englischen Sprache.

Wir setzen voraus

  • Motivation, Kreativität, Flexibilität und Teamfähigkeit,
  • sicheres und gewandtes Auftreten am Telefon und sachbezogenes Durchsetzungsvermögen,
  • ein hohes Maß an Belastbarkeit.

 

Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team. Die Vergütung erfolgt nach Haustarif. Die Arbeit erfolgt in Teilzeit (flexibel), MO-FR. 09.00-15.00

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 30.04.2018 per Mail an

Adresse:   Frau Oksana Kaufmann
IBB Internationales Bildungs-u Begegnungswerk gGmbH
Bornstr. 66

44145 Dortmund

E-Mail:          kaufmann@ibb-d.de
Tel.           0231-95209624