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Internationales Bildungs- und Begegnungswerk in Dortmund

Stellenausschreibung für eine(n) Verwaltungsmitarbeiter/in

Das Internationale Bildungs- und Begegnungswerk e.V. ist als gemeinnütziger Verein seit 1986 im Bereich der Jugend- und Erwachsenenbildung platziert. Es ist anerkannter Träger der Kinder- und Jugendhilfe in Dortmund, anerkannter und zertifizierter Träger der allgemeinen Erwachsenenbildung und der politischen Bildung in NRW im Verbund des Ev. Erwachsenenbildungswerk Westfalen und Lippe e.V. und führt jährlich ca. 90 Bildungsmaßnahmen (Seminare und Projekte) in Deutschland und Europa durch.

Zum 01.03.2021 sucht das IBB e.V.

eine(n) Verwaltungsmitarbeiter/in

zur Mitarbeit im Projekt (28 WoStd.)

„Generation Europe – Young Democracy in Action”

Die Arbeitsstelle ist befristet bis zum 31.12.2025

Am Projekt „Generation Europe – Young Democracy in Action“ nehmen 45 Jugendorganisationen aus europäischen Ländern teil. Ziel des Projektes ist es, Jugendliche für politische Partizipation zu gewinnen und Teil einer selbstbewussten und inklusiven europäischen Bürgerschaft zu sein.

Zu Ihren Aufgaben gehört:

Die Übernahme folgender Aufgaben in einem Projektteam mit zwei Verwaltungsmitarbeiter*innen:

  • Beratung, Kontaktpflege und Abstimmung mit internationalen Projektpartnern in allen Verwaltungskontexten des Projekts.
  • Vorbereitung und Erstellung von Abrechnungsunterlagen für Fördermittel unterschiedlicher Zuschussgeber.
  • Logistische Vorbereitung von Veranstaltungen im Projekt im In- und Ausland.
  • Kommunikation mit den beteiligten Projektpartnern.
  • Reiseorganisation für das Projektteam und ggf. Partner.

Wir erwarten von Ihnen

  • Eine den Anforderungen entsprechende Ausbildung,
  • Erste Erfahrungen in Bereich von Projektverwaltung und -abrechnung,
  • Erfahrungen in Veranstaltungsmanagement und Logistik
  • Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache (Kenntnisse in einer weiteren Sprache sind wünschenswert).
  • Gute EDV-Kenntnisse, sehr gute Kenntnisse von Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Interesse an digitalen Lernformen
  • Führerschein wäre wünschenswert

Wir setzen voraus

  • Motivation, Kreativität, Flexibilität und Teamfähigkeit,
  • Sicheres und gewandtes Auftreten und sachbezogenes Durchsetzungsvermögen,
  • Verhandlungsgeschick,
  • ein hohes Maß an Belastbarkeit und
  • die Bereitschaft, Arbeitszeiten ggf.  an Anforderungen im Projekt anzupassen.

Wir bieten an

Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem Team mit flexiblen Arbeitszeiten.
Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVÖD. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2025 befristet, eine Verlängerung wird angestrebt, ist jedoch abhängig von einer eventuellen Folgefinanzierung des Projektes.

Ihre qualifizierten Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 15.01.2021 bevorzugt per E-Mail an:

Internationale Bildungs- und Begegnungswerk e.V., Bornstr. 66, 44145 Dortmund
Tel.: 0231-952096 – 0, E-Mail: wegener@ibb-d.de